サテライトオフィスの活用法をご紹介します!

サテライトオフィスの大手企業事例

サテライトオフィスの大手企業事例 サテライトオフィスを導入している大手の企業としては、誰でも知っている家電メーカーが挙げられます。
すでに導入されていたテレワークをグローバル化に合わせてより展開させるのがきっかけで、時間と共に場所にも柔軟性を持たせることを目的に数十の拠点を設置しています。
そして月換算では万単位での利用実績があります。
また電子機器やITサービスを提供する大手企業は、働き方改革の一環でサテライトオフィスを導入しています。
本社を始めとする主要拠点に設置したサテライトオフィスを基準に、その他にも複数展開あります。
従来型のオフィスとテレワークができる従業員の自宅に次ぐ、第3のワークスペースとしてサテライトオフィスを置いています。

サテライトオフィスを活用することで時間を有効に使える

サテライトオフィスを活用することで時間を有効に使える サテライトオフィスを活用するメリットとしては、長い間電車に乗るような通勤を不要とできることにあります。
通勤自体を削減することによって、その分仕事を効率よく行えるようになることがメリットといえるでしょう。
実際に地方に住んでいる優秀な人材が、通勤の関係からやむなく退職をしてしまい、空いた穴を埋めるのに苦労する企業は少なくありません。
そのため、地方にサテライトサイトを用意することにより、本社などに通勤しなくても業務を効率よくこなしてもらえるようにすることで、人件費を抑えられるだけでなく、優秀な人材を退職させてしまうようなことを避けることが可能です。
特に育児や介護などやむを得ない事情によって退職せざるを得ない人材を引き留める手段としても効率よく活用することが可能です。
より効率よく働けるような環境を整えることによって、業務を効率化し、短時間勤務に移行させることで介護や育児面で余裕のある暮らしを社員にさせることもできます。
短時間で通常の勤務と同様の仕事をこなしてもらえるようにすることで、人件費の削減につながるためトータルで考えると経費節減につながるでしょう。
専用型、共用型とサテライトオフィスは存在していますが、どちらを選ぶのかによって経費が異なるため、あらかじめ確認してから利用してください。

需要が増す郊外型のサテライトオフィスの活用

テレワーク環境が整ってきた事で、郊外型のサテライトオフィスの需要が増えています。このタイプのサテライトオフィスは、都市部にある会社に出社せずに業務を行える環境を整えられます。サテライトオフィスを導入する事で、通勤距離がある従業員がスムーズに業務に取り掛かる事が出来るようになり、仕事の効率化を図れます。また、流行病などで出来るだけ会社への通勤を減らしたい時に、近年ではカフェやコワーキングスペースなどの活用が広がっていますが、業務で取り扱うデータの流出のリスクが考えられます。それを防ぐ目的でもサテライトオフィスは役立ちます。働き方の改善や新しい働き方の模索を行う上で、積極的に新しいサービスを利用する事で、企業はどのような状況でも業務を継続していく事が可能です。インターネット環境の発達で、自宅から近い場所で仕事が行えるようになり、通勤時間の無駄を省く事ができ、従業員にとっても働き易い環境を整えられます。

災害時や感染症拡大時には対策にもなるサテライトオフィス

日本でも急速に働き方が変化してきています。これまで都心部の本社オフィスへ電車通勤し、通っていた通勤スタイルから通勤そのものがなくなり、在宅ワークやオフィスにこだわらずカフェなどのオープンスペースでも仕事ができる時代になってきました。 企業にとってもサテライトオフィスを導入することは災害時や、感染症流行を抑制する対策になります。もし万が一本社機能が災害などで機能ストップしてしまった場合でも、サテライトオフィスが機能していれば会社として事業を一時中断させずに継続できる可能性が高まります。また、従業員にとっても自宅から近いサテライトオフィスで勤務することができれば、通勤時間も短縮され、通勤電車のストレスからも解放されます。 感染症が流行している際には、1か所に従業員を集約することは感染拡大のリスクになりますが、サテライトオフィスと本社を分けることで、感染症防止と、万が一どちらかで感染拡大が発生してももう一つの機能は止めることなく営業活動を継続できます。

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